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一招妙用,让你的PPT脱颖而出

2020-6-10 12:03| 发布者: 云财雅思| 查看: 158| 评论: 0

摘要: 对于大学生来说,感觉整个学习过程中的三大杀器大概就是Presentation(展示),Proposal(开题报告),和Paper(论文)。这三大杀器每次出场都是刀刀见血,令人痛不欲生。 ...

对于大学生来说,感觉整个学习过程中的三大杀器大概就是Presentation(展示),Proposal(开题报告),和Paper(论文)。这三大杀器每次出场都是刀刀见血,令人痛不欲生。


但如果你真的以为只要离开校园就可以一劳永逸永绝后患的话,那亲爱的你也是too young too naive啦!


当然,只要你不选择继续从事研究工作的话,后两把刀确实是砍不到你啦。 但是presentation不一样啊,踏入了成人的社会,你会发现它简直如影随形,阴魂不散。


如果你有幸加入了教师行业,那恭喜你,presentation就是你的butter and bread啦。当然可能天天用口水浇灌祖国的花朵不是你的毕生追求。


那很大可能你要面对的日常就换了一种:

presentation给甲方大佬,求支持。但是你的presentation要怎么展现五彩斑斓的黑呢? 也许你不负责客户,那么合作方呢?要怎么证明你不是一个zombie也不是一个队友呢?


好吧,就算你不负责任何外联工作,日例会要不要开?周例会、月例会、年会、个人陈述、岗位竞选、工作总结,Presentation大神绝对可以追杀你到天涯海角。


于是,presentation。当然啦,口说无凭嘛。Presentation区别与speech的一个很大要点就在于,它一般包含一种东西叫做Visual aid(aid: help)通常来讲,你需要一个演示文稿。


大多数人使用PowerPoint,铁粉们用pages,当然还有洋气的elite白骨精们偏好prezi等软件工具。八仙过海,各显神通。可有的时候令人眼花撩乱的presentation却反而会出现用力过猛的现象,手绘背景,定制字体,漫长翻飞的华丽动画动作。


比如说这种:

讲真,如果这页ppt里面真的有什么重要内容的话,我觉得我可能会内心非常的五味杂陈(大概就是这种心情:用英文描述的话叫做f*ck off)。




如果你真的敢在毕业论文拿这种ppt去答辩的话,那感觉你的学弟学妹们还有希望在下个学期的校园中经常见到你。


再来试试这个:

或者这个:

世界有没有变得美好一点点?

 

那么问题来啦。到底要怎么才能使我们的演示文稿提供高效且令人过目不忘(effective and impressive)的视觉辅助(visual aid)呢?

1. Background doesn’t have to be fancy.

除非你宣讲的对象真的是萌萌哒的小盆友,不然请放弃骨骼清奇或者画风淳朴的背景吧。你的直男导师/甲方/合作方/老板可能会完全get不到你的点。不要让你华丽丽的背景模版喧宾夺主啊。


2. Be professional and cool, if possible.

如果你生病了去看医生。你会喜欢笑容满面和蔼可亲和你聊了半小时家常的小可爱医生,还是会需要半句废话没有两分钟开药吃下去十分钟症状减轻的面瘫大叔呢?除非特定场合,你的听众想要知道的是presentation的息肉干货,而不是你卓绝的审美观或者付费购买的背景模版。Let’s get down to the business.


3. Actions only when necessary.

我们都知道PowerPoint有元素动画功能。We can doesn’t mean we should. 其实真的没人有耐心等3秒钟才看到标题慢慢浮现或在屏幕上翻了两个筋斗云好吗。就好像你听喜马拉雅的时候一个两分钟的段子前面插了20秒的语音广告一样啊,稍微感受一下这个心情吧。 


4. Sharp font and 
shade

字体清晰可见,颜色对比度高。糖果色绝对不是最好的选择。不信你再看一下第一张ppt,全文倒数第四个写的啥?


5. Use bullet 
point

• 如图, 言简意赅:

• 跟在bullet point后面的都是重点

• 此为自带属性

• 但也不要在演示文稿上写文章,谢谢。


6. Clear focus on the arrangement

排版请整齐,如无必要不要满纸乱飞。


7. Use CAPITALS, bold, underline, and highlight, but effectively.

标题即为示例。但如果满篇充满了各种大写、粗体、下划线和高亮的话还是会让人不知道要看哪里。所以只有突出的才是重点,如果所有的点都以不同的方式突出表现的话,那就没有重点啦!


8. Pictures, diagrams, tables and graphs help.

目的明确且表达清晰的图和表会比十分钟都要管用。但不要插入很漂亮但是莫名其妙的图画,或者让人看半天看不懂or看不清的图表啊。


9. Make the accessible to the audience.

 详情请见上图。。。然后默哀三分钟是吗?讲给听众。告诉他们图表的重点和意义。


 10. Symbols and emoji catch eyes 

这叫symbols,这叫颜文字^_^。但仍然要注意场合和文化差异哦。我之前有个美国朋友说这个^_^叫做weild smile。


做好一个好的PPT不能自己认为怎么样,而要从观众的角度去考虑,他们能不能接收,他们是不是能通过我做的PPT更加效率的接受我的内容,不追求好看的PPT而做PPT,而是要追求“好看的PPT”为了内容的好看。



鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

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